Stop à la paperasse : 3 solutions pour digitaliser votre garage

Factures, devis, commandes de pièces, relances clients, gestion des plannings… La charge administrative d’un garage peut rapidement devenir écrasante, au détriment du temps passé sur les véhicules ou avec les clients. Voici 3 solutions concrètes pour en finir avec la paperasse.

1. Automatisez la facturation

Combien de temps passez-vous à transformer un ordre de réparation (OR) en facture ? Si la réponse est “plus de 2 minutes”, c’est trop long.

Un logiciel de gestion moderne doit permettre de :

• Convertir les temps pointés par les mécaniciens directement en lignes de main-d’œuvre.
• Générer la facture en un clic.
• Envoyer la facture par email au client automatiquement.

2. Centralisez vos données clients

Fini les post-it et les classeurs excel dispersés. Un CRM (Customer Relationship Management) intégré à votre logiciel de garage permet d’avoir une vue à 360° :

• Historique complet des réparations du véhicule.
• Prochaines échéances (Contrôle technique, révision).
• Préférences de contact.

Cela permet non seulement de gagner du temps lors de la prise de rendez-vous, mais aussi d’offrir un service personnalisé qui fidélise la clientèle.

3. Digitalisez les ordres de réparation

L’Ordre de Réparation (OR) papier est obsolète. Il se salit, se perd, et nécessite une re-saisie.

Passez au numérique :

• Le client signe l’OR sur tablette à l’accueil.
• Le mécanicien reçoit la notification instantanément.
• Toutes les modifications (pièces ajoutées, temps supplémentaire) sont mises à jour en temps réel.

Libérez-vous pour l’essentiel

Digitaliser n’est pas une dépense, c’est un investissement qui se rentabilise en quelques mois grâce au temps libéré. Moins de paperasse, c’est plus de temps pour conseiller vos clients et développer votre chiffre d’affaires.

Envie de tester une solution simple ? Essayez ChronoAtelier gratuitement.